Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu: CIT Alacak Yönetimi ve Risk Danışmanlık Hizmetleri A.Ş., Küçükbakkalköy Mah. Dudullu Cad. Brandium R2 Blok No: 23-25B İç Kapı No: 78 Ataşehir / İstanbul, MERSİS No: 0209062015500011, İstanbul Ticaret Sicil No: 948996-0 (“mutabakat.com”).
İşlenen veriler: Firma yetkilisinin kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, e-posta, telefon); firma belgeleri (vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi); yüklenen cari hesap ekstrelerinde yer alabilecek kişisel veriler; işlem güvenliği kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, onay zamanları).
Amaçlar: Üyelik ve kimlik doğrulama, sözleşmenin kurulması ve ifası, cari hesap mutabakat raporlarının hazırlanması, faturalandırma, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması.
Hukuki sebepler: KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-f (meşru menfaat); yurt dışına aktarım için m.9 kapsamındaki güvenceler ve gerektiğinde açık rıza.
Yurt dışına aktarım: Hizmet; Supabase (veritabanı ve dosya deposu, AB – Frankfurt), Vercel (barındırma, AB) ve Anthropic (yapay zekâ destekli analiz, ABD) hizmet sağlayıcıları kullanılarak sunulmaktadır. Site ziyaretlerinde, ziyaretin hangi ağdan (ör. internet servis sağlayıcısı ya da kurum) geldiğini belirlemek için IP adresi anlık olarak bir ağ bilgisi sorgulama hizmetine (ipapi.is) iletilir; IP adresi saklanmaz, yalnız ağın sahibinin adı kaydedilir. Aktarımlar KVKK m.9 uyarınca standart sözleşme ve/veya açık rızaya dayanılarak yapılır.
Sesle yazma (isteğe bağlı): Panelde bir metin alanının yanındaki mikrofon düğmesine basıldığında, konuşmanın yazıya çevrilmesi için tarayıcının kendi konuşma tanıma hizmeti kullanılır. Bu hizmet tarayıcı üreticisine aittir (ör. Google Chrome'da ses kaydı Google'ın sunucularına, ABD dahil yurt dışına iletilebilir). Ses kaydı mutabakat.com tarafından alınmaz ve saklanmaz; yalnız ortaya çıkan metin, kullanıcı kaydettiğinde ilgili alana kaydedilir. Özellik yalnız kullanıcı düğmeye bastığında ve tarayıcıda mikrofon izni verdiğinde çalışır; kullanılması zorunlu değildir.
Saklama süresi: Yüklenen ekstreler talebin tamamlanmasından itibaren [X] gün, raporlar ve sözleşme onay kayıtları yasal saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız: KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için bilgi@mutabakat.com adresine ya da yukarıdaki posta adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Ayrıntılar için Gizlilik Politikası.