e-Mutabakat ve Avantajları
25.04.2018 16:46:18 - Erhan Cengiz - e-Mutabakat
Klasik Yöntemler ile Mutabakat
Mutabakat, işletmelerin hesap defterlerinin uyumunu kontrol etmek, Alacak/Borç bakiyelerinin dönem sonlarında karşılıklı olarak teyit edilmesidir.
Mutabakat işlemleri telefon,faks veya email gibi klasik yöntemlerle yapıldığında firmalara ciddi zaman kaybı ve personel maliyeti oluşturmaktadır.
Bu sebepten dolayı genelde firmalar mutabakat işlerini stajyer veya en tecrübesiz personellere vererek mutabakata gerekli önemi vermemektedir.
Mutabakatı düzenli ve zamanında yapmamanız;
- Alacaklı olduğunuz firmalardan yapacağınız tahsilatları geciktirerek nakit akışınızı etkiler
- Borçlu olduğunuz firmaların bakiyelerinin güncel görünmemesi nakit akış planınızı etkiler
- BA/BS formlarının zamanında maliyeye bildirilmemesi usulsüzlük cezası yemenize sebep olur
Tüm bu sorunları e-Mutabakat ile ortadan kaldırabilirsiniz.
e-Mutabakat Nedir?
E-Mutabakat, BA-BS ve Cari Hesap mutabakatlarınızı manuel yöntemler yerine internet üzerinden yapmanızı ve mutabakat sonuçlarına rahatlıkla ulaşmanızı sağlayan bir web çözümüdür.
e-Mutabakat ile öncelikle firmalara tek tek telefon ile arama,faks göndermek veya mail atmak gibi zaman kaybına neden olan süreçlerden kurtuluyorsunuz.
Kullandığınız muhasebe programından babs raporunu çekerek online emutabakat sistemine excel ile kolayca aktarabilirsiniz.(e-Mutabakat tüm muhasebe programlarına entegre olabilmektedir. )
e-Mutabakat sistemi otomatik olarak eksik olan mail adreslerini sistem üzerinden tamamlamaktadır. (Sistem üzerinden bulunamayan mailleri ekstra hizmet alarak data güncellemesi yaptırabilirsiniz.)
Artık mutabakatları yapmak için bir tuşa basmanız yeterli. Tüm firmalara mutabakat mektubu gönderilmektedir.
Gelişmiş raporlama ekranlarımız ile mutabakat sürecindeki tüm verileri buradan takip edebiliyorsunuz.
Mutabık olunamayan firmalar ile online sistem üzerinden mesajlaşarak hızlıca mutabık kalabilirsiniz.
Sistem üzerinden yapılan yazışmalar kullandığınız sürece saklanarak personel değişikliği olsa bile yeni başlayan kişi kaldığı yerden kolayca devam edebilmektedir.
Ekstre karşılaştırma yapmanız mı gerekiyor?
En sıkıcı ve dikkat gerektiren işlerden biride ekstre karşılaştırmaktır. e-Mutabakat ekstre karşılaştırma modülü ile dosyaları sisteme yüklüyorsunuz ve sistem size iki ekstre arasındaki farkları saniyeler içerisinde raporluyor.
e-Mutabakat programlar arasında en yüksek onay oranına sahip e-Mutabakat programımız 30 gün ücretsiz kullanmaya ne dersiniz?