mutabakat.com, iki firmanın cari hesap ekstrelerini satır satır karşılaştırır; devir farkını, eksik, ters ve mükerrer kayıtları, tutar ve zamanlama farklarını tek tek bulur ve kanıtıyla raporlar.
İpucu: slaytlar arasında klavyenin ← → tuşlarıyla gezinebilirsiniz.
Cari hesap mutabakatı, iki firmanın birbirleri hakkındaki kayıtlarının aynı bakiyeyi gösterdiğini teyit etmesidir. Bakiyeler tutmadığında farkın nedenini bulmanın tek yolu, iki tarafın ekstresini hareket hareket karşılaştırmaktır.
Bakiye farkı neredeyse hiçbir zaman tek bir hatadan doğmaz: bir tarafta işlenmemiş fatura, ters kaydedilmiş iade, iki kez girilmiş belge, ay sonunda kesilip ertesi ay işlenen fatura, farklı kurla çevrilmiş döviz hareketi… Hepsi aynı anda olabilir.
Bu iş elle yapıldığında binlerce satır arasında saatler, bazen günler sürer; yorulan göz en kritik kalemi kaçırabilir.
Analiz sürerken ekranda hangi modülün çalıştığını ve motorun bulgularını canlı izlersiniz: kaç satır okundu, devir ne bulundu, kaç kayıt eşleşti…
Kaizen, “sürekli iyileştirme” anlamına gelen bir yönetim felsefesidir. Platformda Kaizen modu, motorun bir dosyada farkı tam açıklayamadığı ya da öz kontrolün tutmadığı durumlarda uzmanın başlatmasıyla devreye girer.
Bir mutabakat uzmanının yapacağı gibi dosyayı inceler: eşleşmeyen kalemlerin karşı tarafta neden bulunamadığını teşhis eder (ör. iki firmanın aynı fatura numarasını farklı biçimde yazması), motora yeni bir sütun ayarı ya da eşleştirme kuralı önerir ve motoru bu ayarla yeniden çalıştırır. En tutarlı sonuç seçilir.
Asıl değer öğrenmededir: bulunan ayar ve kural, uzman onayından sonra format kütüphanesine kalıcı olarak eklenir. Aynı biçimdeki bir sonraki ekstre yapay zekâya hiç sorulmadan, doğrudan motorun kendi kuralıyla doğru okunur. Her zor vaka, motoru bir sonraki müşteri için daha akıllı hale getirir.
Ekstreler katmanlı bir karşılaştırma motorundan geçer. Kurallar gerçek mutabakat vakalarından öğrenilerek sürekli genişler; kuralların yetmediği yerde eğitilmiş yapay zekâ belirli ölçüde destek olur, kalanı mutabakat uzmanı tamamlar.
Okuma, eşleştirme ve fark sınıflandırmasını kendi geliştirdiğimiz kurallar yapar. Her eşleşme numaralanır; hangi kaydın hangisiyle eşleştiğini raporda satır satır doğrularsınız.
Mutabakat için eğitilmiş yapay zekâ, tanınmayan ekstre biçimlerini çözmeye ve farkları açıklamaya yardım eder. Yapay zekâya ekstrenin tamamı değil, yalnız gereken sınırlı içerik gider.
Motorun ve yapay zekânın bulduğunu mutabakat uzmanı gözden geçirir, açıklanamayan farkları tamamlar; rapor ancak bundan sonra size ulaşır.
Karşı tarafın sisteme üye olmasını beklemeden bakiye mektubu gönderin; yanıtları, mesajları ve farkları tek panodan izleyin. Fark çıkan firmayı tek tıkla ekstre karşılaştırmaya taşıyın.
Şirket adınızı yazın, onayları işaretleyin ve hemen başlayın: 30 gün boyunca tüm menüler sınırsız. Belge, kurulum ya da kredi kartı gerekmez; Pro'ya geçerken şirket belgelerinizi yükleyip dijital sözleşmeyi onaylarsınız. Şirketinizin logosu web sitenizden bulunur ve panelinizin sağ üst köşesinde görünür.