Üzləşmə aktı alıcı ilə satıcının müəyyən dövr üzrə hesablaşma qeydlərini müqayisə etdiyi sənəddir: ilkin qalıq, qaimə-fakturalar, ödənişlər və son qalıq. Bir tərəf aktı öz məlumatları ilə hazırlayır, digər tərəf öz məlumatlarını əlavə edib imzalayır; son qalıq tutmursa, fərqlər sətir-sətir göstərilir və düzəldilir.
Aktda nələr olmalıdır
- Hər iki təşkilatın adı və VÖEN-i, lazım olduqda müqavilə.
- Üzləşmə dövrü və qalığın təsdiq edildiyi tarix.
- Hər tərəfin məlumatlarına görə ilkin qalıq.
- Dövr ərzində əməliyyatlar: tarix, sənəd nömrəsi və məbləğ, debet və kredit ayrıca.
- Son qalıq və kimin xeyrinə olduğu.
- Səlahiyyətli şəxslərin imzası.
Necə hazırlanır
- Aktı dövr üzrə öz məlumatlarınızla hazırlayın.
- İlkin qalığı yoxlayın: əvvəlki imzalanmış aktın son qalığı ilə eyni olmalıdır.
- Aktı kontragentə göndərin.
- Kontragent öz hissəsini doldurur, fərqləri qeyd edir və imzalayır.
- Fərq varsa, sətirləri tutuşdurun, səbəbi tapın və düzəlişlərdə razılaşın.
Fərqlərin tez-tez rast gələn səbəbləri
- Qaimə-faktura tərəflərdən birində hələ qeydə alınmayıb.
- Ödəniş fərqli tarixlə keçirilib və ya başqa müqaviləyə aid edilib.
- Qaytarmalar və endirimlər yalnız bir tərəfdə əks olunub.
- Valyuta əməliyyatlarında fərqli məzənnə.
- Eyni sənədin iki dəfə keçirilməsi.
Fərqi daha tez tapmaq
Sətirlər çox olduqda hər iki çıxarışı mutabakat.com-a yükləyin: sətirlər avtomatik tutuşdurulur, mütəxəssis nəticəni yoxlayır, fərqlər siyahısını isə kontragentə keçidlə göndərə bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
Üzləşməni nə qədər tez-tez aparmaq lazımdır?
Əsas kontragentlərlə hər ay və ya rübdə, hamı ilə ən azı ilin sonunda.
Səhvi kim düzəltməlidir?
Uçotunda səhv olan tərəf. Vaxt fərqləri düzəliş tələb etmir; sənəd digər tərəfdə keçiriləndə aradan qalxır.
Vergi orqanı ilə üzləşmə aktı ilə bu akt eyni şeydirmi?
Xeyr. Vergi orqanı ilə üzləşmə aktı vergi ödənişləri üzrə hesablaşmaları göstərir. Bu səhifədəki akt isə iki şirkətin (alıcı ilə satıcının) qarşılıqlı borc-alacaq qalığını təsdiqləyir.
Bir kontragentlə başlayın. Fərqlər Excel-dəkindən aydın olmasa, heç nə itirmirsiniz.
Pulsuz sınayın →Yenilənib: 14 noyabr 2026 · mutabakat.com