Onay hızlandırma

Yanıt vermeyen carileri tek tek arayarak mutabakat onaylarını hızlandırıyor, her görüşmeyi raporluyoruz.

Otomatik hatırlatmalar yanıtların büyük kısmını getirir; geriye kalanlar çoğu zaman bir telefon uzaklığındadır. Onay hızlandırma hizmetinde mutabakat uzmanlarımız yanıt vermeyen firmaları tek tek arar, mektubun doğru kişiye ulaştığından emin olur ve onayı ister.

Her görüşmenin sonucu kayda geçer: onaylandı, itiraz edildi, ekstre istendi ya da yeniden aranacak. Günlük rapordan hangi carinin hangi aşamada olduğunu izlersiniz.

Neler sunuyoruz

  • Yanıt vermeyen carilerin telefonla aranması
  • Doğru muhatabın bulunması ve mektubun yeniden iletilmesi
  • Görüşme sonuçlarının günlük raporu
  • Dönem kapanışından önce onay oranında belirgin artış

Nasıl çalışır

  1. Verinizi alırızCari bakiyeler ERP entegrasyonuyla, Excel yüklemesiyle ya da ekibimizin yüklemesiyle sisteme gelir.
  2. Mektuplar giderMutabakat mektupları firma adınızla e-posta ve WhatsApp üzerinden gönderilir; yanıt gelmeyenlere otomatik hatırlatma yapılır.
  3. Farklar çözülürMutabık olmayan carilerde iki ekstre karşılaştırılır, farkın kaynağı raporlanır; gerekirse uzmanımız karşı tarafı arar.
  4. Siz raporu alırsınızOnay oranı, bekleyen yanıtlar ve açık farklar panoda ve Excel raporunda; dönem kapanışına hazır.

İhtiyacınızı anlatın, kapsamı birlikte çıkaralım.

Hacminizi ve beklentinizi paylaşın; size uygun çalışma şeklini ve tahmini ücreti iletelim.