Online mutabakat programı, cari hesap mutabakatını internet üzerinden yürüten yazılımdır: bakiye listesinden mutabakat formlarını toplu gönderir, karşı tarafın bağlantıdan yanıt vermesini sağlar, yanıtları tek ekranda izler ve mutabık olunmayan hesaplarda iki ekstreyi karşılaştırarak farkı bulur. ERP'nizden aldığınız Excel ya da PDF dökümlerle çalışır.
Excel ve e-postayla mutabakattan farkı
- Formlar tek tek değil, bakiye listesinden toplu hazırlanır.
- Karşı taraf üye olmadan bağlantıdan yanıt verir; kimin yanıt verdiği anlık görünür.
- Hatırlatmalar planlı gider; geri dönen adresler ayıklanır.
- Fark çıkan hesaplarda ekstreler satır satır otomatik karşılaştırılır.
Seçerken bakılacak 8 özellik
- ERP'den bağımsız çalışıyor mu? SAP, Logo, Netsis, Mikro ve Excel dökümlerini olduğu gibi okuyabilmeli.
- Karşı taraf üye olmadan yanıt verebiliyor mu?
- Mutabık olunmayan hesaplarda fark bulma (ekstre karşılaştırma) var mı, yoksa yalnız mektup mu gönderiyor?
- Dövizli hesapları para birimi bazında yönetebiliyor mu?
- Bir firmaya giden dosyada başka firmanın bilgisi olmayacağı garanti altında mı?
- Veriler nerede saklanıyor, yapay zekâya ne gidiyor?
- Yanıtlar ve ekler denetime hazır biçimde dışa aktarılabiliyor mu?
- İsterseniz işi baştan sona üstlenen bir ekip (outsource) var mı?
Fiyatlandırma modelleri
Online mutabakat programları genellikle gönderilen mektup (kontör) sayısına, cari sayısına ya da yıllık lisansa göre fiyatlanır. Mektup gönderimi ile ekstre karşılaştırmanın ayrı mı birlikte mi fiyatlandığına bakın; fark bulma işi çoğu zaman mektuptan daha çok zaman alır.
Sık sorulan sorular
Online mutabakat ile e-mutabakat aynı şey mi?
Evet, ikisi de mutabakatın internet üzerinden yapılmasını anlatır. Bazı programlar yalnız mektup gönderimini, bazıları ekstre karşılaştırmayı da kapsar.
Kendi ERP'mdeki e-mutabakat modülü yetmez mi?
ERP modülleri mektup göndermede iş görür; karşı tarafın farklı bir ERP kullandığı hesaplarda farkı bulmak için iki tarafın ekstresini karşılaştıran bir araç gerekir.
Ücretsiz denenebilir mi?
mutabakat.com 30 gün ücretsiz denenebilir; kredi kartı istenmez.
Son güncelleme: 14 Kasım 2026 · mutabakat.com