Mutabakat formu, bir firmanın karşı tarafa belirli bir tarihteki cari bakiyesini bildirip “mutabıkız / mutabık değiliz” yanıtı istediği belgedir. Formda iki firmanın unvanı ve vergi numarası, mutabakat tarihi, bakiye tutarı, para birimi ve yönü, yanıt seçenekleri, yanıt için son tarih ve imza alanı bulunur. Bu sayfadan Word ve Excel şablonunu ücretsiz indirebilirsiniz.
Formda bulunması gerekenler
- Gönderen firmanın unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası; alıcı firmanın unvanı, vergi numarası ve sizdeki cari kodu.
- Mutabakat tarihi: “31.12.2026 tarihi itibarıyla”.
- Bakiye tutarı ve para birimi; dövizli hesaplarda her para birimi için ayrı satır.
- Bakiyenin yönü: “lehimize (alacağımız)” ya da “aleyhimize (borcumuz)”.
- “Mutabıkız / Mutabık değiliz” seçenekleri ve mutabık değilse karşı tarafın kendi bakiyesi.
- Yanıt için son tarih, iletişim kişisi ve imza-kaşe alanı.
Mutabakat formu türleri
- Olumlu (pozitif) form: karşı taraftan bakiyeyi teyit etmesi ya da kendi bakiyesini yazması istenir. Denetimde en güçlü kanıttır.
- Olumsuz (negatif) form: yalnız bakiye farklıysa yanıt verilmesi istenir. Yanıtsızlık mutabakat anlamına gelmez; denetimde zayıf kanıttır.
- Bakiyesiz (boş) form: bakiye yazılmaz, karşı taraftan kendi kayıtlarındaki bakiyeyi yazması istenir. Bildirilen rakama “evet” deme kolaycılığını önler.
Mutabakat formu nasıl doldurulur?
- Mutabakat tarihindeki bakiyeyi muhasebe programınızdan alın ve forma yazın.
- Bakiyenin yönünü işaretleyin; dövizli carilerde her para birimini ayrı yazın.
- Formu karşı tarafın cari hesaplardan sorumlu kişisine gönderin.
- Karşı taraf kendi kaydıyla karşılaştırır, seçeneği işaretler, mutabık değilse kendi bakiyesini yazar ve imzalar.
- Mutabık olunmayan formlarda karşı tarafın ekstresini isteyip iki ekstreyi karşılaştırın.
Excel şablonuyla toplu form
Excel şablonunda her satır bir cari için bilgi içerir; Word'ün adres-mektup birleştirme özelliğiyle her cari için ayrı form üretebilirsiniz. Yüzlerce cari için bu iş e-Mutabakat ile otomatik yapılır: formlar bakiye listesinden hazırlanır, e-postayla gider, yanıtlar tek ekranda toplanır.
Sık sorulan sorular
Mutabakat formu ile mutabakat mektubu aynı şey mi?
Evet, uygulamada aynı belge için kullanılır. “Mektup” daha çok gönderilen yazıyı, “form” ise karşı tarafın doldurduğu yanıt bölümünü vurgular.
Mutabakat formu imzasız geçerli mi?
Yanıtın kimden geldiği kanıtlanabiliyorsa (kurumsal e-posta, e-Mutabakat onay kaydı) imzalı kâğıt şart değildir; denetçinin istediği teyit biçimine dikkat edin.
Dövizli bakiyeler forma nasıl yazılır?
Her para birimi için ayrı satır açılır: ör. 12.500 EUR ve 340.000 TL. Kur çevrimi yapılmış tek bir TL toplamı kur farkı nedeniyle karşı tarafla tutmayabilir.
Son güncelleme: 14 Kasım 2026 · mutabakat.com