Mutabakat maili, bakiyeyi bildiren ve teyit isteyen kısa bir e-postadır. Konu satırında mutabakat tarihi, gövdede bakiye tutarı, para birimi ve yönü, “mutabıkız / mutabık değiliz” yanıtı için son tarih ve mutabık değilse ekstre istendiği yazılır; mutabakat formu ek olarak ya da bir yanıt bağlantısıyla gönderilir.
Örnek mutabakat maili
Konu: [Firma adı] · 31.12.2026 tarihli cari hesap mutabakatı
Merhaba, kayıtlarımıza göre 31.12.2026 itibarıyla firmanız ile aramızdaki cari bakiye [tutar] [para birimi] [lehimize / aleyhimize] görünmektedir. Ekteki mutabakat formunu doldurarak ya da bu e-postayı yanıtlayarak [son tarih] tarihine kadar “mutabıkız” ya da “mutabık değiliz” bilgisini iletmenizi rica ederiz. Mutabık değilseniz kendi bakiyenizi ve aynı döneme ait cari hesap ekstrenizi paylaşmanız farkı hızla bulmamızı sağlar. Teşekkürler, [ad soyad, unvan, telefon]
Hatırlatma maili
Konu: Hatırlatma · 31.12.2026 cari hesap mutabakatı
Merhaba, [tarih] tarihinde ilettiğimiz mutabakat talebimize henüz yanıt alamadık. Kapanış çalışmalarımız için [yeni son tarih] tarihine kadar yanıtınızı rica ederiz. Doğru kişiye ulaşmadıysak ilgili arkadaşınızı bildirmeniz yeterli olur.
Toplu gönderimde dikkat edilecekler
- Her cariye ayrı e-posta gönderin; alıcıları aynı e-postada görünür (CC) yazmayın.
- Bir firmaya giden e-postada ya da ekte başka firmanın bakiyesi ya da hareketi bulunmamalı.
- Genel adres yerine cari hesaplardan sorumlu kişiye yazın; geri dönen adresleri ayıklayın.
- Yanıtları tek yerde toplayın: kim yanıt verdi, kim mutabık değil, kime hatırlatma gitti.
- Yüzlerce cari için e-Mutabakat kullanın: mailler otomatik gider, karşı taraf bağlantıdan yanıt verir.
Sık sorulan sorular
Mutabakat maili kime atılır?
Karşı firmanın cari hesaplardan, borçlar için ödemelerden, alacaklar için tahsilattan sorumlu muhasebe çalışanına. Kişiyi bilmiyorsanız genel muhasebe adresine yazıp yönlendirme isteyin.
E-postayla verilen “mutabıkız” yanıtı geçerli mi?
Yanıt yetkili bir kişiden ve kurumsal adresten geliyorsa uygulamada kabul görür; yanıtı arşivleyin, denetimde istenebilir.
Son güncelleme: 14 Kasım 2026 · mutabakat.com