Акт сверки взаиморасчётов — это документ, в котором покупатель и поставщик сравнивают свои записи о расчётах за период: начальное сальдо, отгрузки или счета, оплаты и конечное сальдо. Одна сторона составляет акт по своим данным, вторая дополняет его своими данными и подписывает; если конечное сальдо не совпадает, расхождения перечисляются построчно и затем исправляются.
Что должно быть в акте сверки
- Наименования обеих организаций и договор (если сверка ведётся по договору).
- Период сверки и дата, на которую подтверждается сальдо.
- Сальдо на начало периода по данным каждой стороны.
- Операции за период: дата, номер и сумма документа, отдельно дебет и кредит.
- Сальдо на конец периода и в чью пользу оно сложилось.
- Подписи уполномоченных лиц (обычно главный бухгалтер и руководитель).
Порядок составления
- Сформируйте акт по своим данным за период (в 1С — отчёт «Акт сверки взаиморасчётов»).
- Проверьте начальное сальдо: оно должно совпадать с конечным сальдо предыдущего подписанного акта.
- Отправьте акт контрагенту в двух экземплярах или электронно.
- Контрагент заполняет свою часть, отмечает расхождения и подписывает.
- При расхождениях сравните строки, найдите причину и согласуйте исправления.
- Подпишите итоговый акт и храните его вместе с первичными документами.
Частые причины расхождений
- Документ не дошёл или ещё не проведён у одной из сторон.
- Оплата проведена разными датами или отнесена к другому договору.
- Возвраты, корректировочные счета и скидки отражены только у одной стороны.
- Разный курс пересчёта по валютным операциям.
- Двойное проведение одного документа.
Как найти расхождения быстрее
При десятках строк сверку можно провести в Excel. При сотнях строк и большом числе контрагентов удобнее загрузить обе выписки в mutabakat.com: строки сопоставляются автоматически, специалист проверяет результат, а список расхождений можно отправить контрагенту ссылкой.
Частые вопросы
Обязателен ли акт сверки?
Во многих случаях его составление — устоявшаяся деловая практика, а не прямое требование закона; часто его предусматривает договор, и он нужен при годовой отчётности, аудите и спорах.
Можно ли подписать акт электронно?
Да, через систему электронного документооборота или с электронной подписью, если стороны так договорились.
Как часто проводить сверку?
С основными контрагентами — ежемесячно или ежеквартально, со всеми — как минимум в конце года.
Где скачать бланк акта сверки без регистрации?
На этой странице: бланк в Excel с колонками для данных обеих сторон и формулами сальдо, без регистрации.
Начните с одного контрагента. Если расхождения не станут понятнее, чем в Excel, вы ничего не потеряете.
Попробовать бесплатно →Обновлено: 14 ноября 2026 г. · mutabakat.com