Запрос акта сверки — короткое письмо контрагенту с просьбой сверить взаиморасчёты за период и подписать акт. В нём указываются период и дата сверки, договор, сальдо по вашим данным, срок ответа и контактное лицо; к письму прикладывается акт сверки, составленный по вашим данным, или просьба прислать акт контрагента.
Образец письма-запроса
Тема: Сверка взаиморасчётов на [дата]
Уважаемые коллеги! Просим провести сверку взаимных расчётов по договору [номер, дата] за период с [дата] по [дата]. По нашим данным на [дата] задолженность составляет [сумма] [валюта] в пользу [нашей организации / вашей организации]. Акт сверки по нашим данным прилагаем. Просим заполнить вашу часть, подписать и вернуть до [срок]. При расхождениях просим указать ваше сальдо и приложить выписку по нашему счёту. Контактное лицо: [ФИО, телефон, e-mail].
Что приложить
- Акт сверки по вашим данным в двух экземплярах (или в электронном виде).
- Перечень открытых счетов и платежей, если сальдо большое.
- Реквизиты для возврата акта и контакт для вопросов.
Если контрагент не отвечает
- Через 5–7 дней отправьте напоминание с новым сроком.
- Позвоните в бухгалтерию: письмо часто уходит не тому сотруднику.
- Сохраните переписку: она понадобится аудитору и при споре.
- Если расхождения есть, а ответа нет, сравните свою выписку с документами контрагента (накладные, платёжные поручения) и подготовьте перечень разногласий.
Частые вопросы
Можно ли запросить акт сверки по электронной почте?
Да, это обычная практика. Подписанный акт можно получить скан-копией, оригиналом или через систему электронного документооборота.
В какой срок контрагент должен ответить?
Если срок не установлен договором, он указывается в письме; на практике обычно 5–10 рабочих дней.
Начните с одного контрагента. Если расхождения не станут понятнее, чем в Excel, вы ничего не потеряете.
Попробовать бесплатно →Обновлено: 14 ноября 2026 г. · mutabakat.com