Fark bulunduğunda doğru birim harekete geçer

Mutabakat yalnız muhasebenin işi değil. İade, fiyat farkı, eksik teslim gibi her fark kendi sahibine gider, robotlar takip eder.

Kontrol robotu · uzman zekâsıDiğer robotların her kararını izler. Güven kilitlerinden geçeni %100 otonom onaylar, geçmeyeni uzmana bırakır.

Satın alma robotuAlış faturası, irsaliye ve iade kayıtlarını izler; eksik ya da tartışmalı alışı satın almaya iletir.

Satış robotuSatış faturası, fiyat, iskonto ve iade akışını izler; fiyat farkını ve kayda alınmayan faturayı satışa iletir.

Banka robotuBanka ve açık bankacılık hareketlerini çeker; ödemeyi doğru cariye eşler, yanlış hesaba düşeni yakalar.

Mutabakat robotuİki tarafın kayıtlarını havuzda eşler, farkı bulur, nedenini yazar ve doğru birime iş açar. Fark kapanana kadar izler.

Tahsilat robotuMutabık alacağı ödeme talebine çevirir, vadeyi izler, hatırlatır. Ödeme gelince banka robotuna devreder.

Bir fark seçin, nereye gittiğini görün

FarkFatura karşı tarafta yokSatış faturası alıcının defterinde yok.

Mutabakat robotu

Sorumlu birimSatışDüşük risk · Robot kendisi yürütür

1e-Fatura'nın karşı tarafa ulaştığını ETTN ile doğrular
2Alıcının muhasebesine belgeyle birlikte bildirim gönderir
3Kayıt girilince iki defter yeniden eşleşir
✓Mutabık · tahsilat robotu devralır

Düşük risk

Robot kendisi yürütür

Eşleştirme, hatırlatma, belge getirme, güven kilitlerinden geçen otomatik onay.

Orta risk

Robot önerir, insan onaylar

Düzeltme kaydı, virman, fiyat farkı faturası: robot hazırlar, yetkili tek tıkla onaylar.

Yüksek risk

Kararı insan verir

Büyük tutar, itiraz, hukuki ihtilaf: robot yalnız bilgiyi toplar, kararı insan verir.

Mutabakatçının asıl rolü budur: şirketin kıyıda köşede kalmış sorunlarını, yani kayda alınmayan faturayı ya da yanlış alınan ödemeyi ilk fark eden ve çözümü başlatan kişi olmak. Robotlar bu rolü ortadan kaldırmaz; ona hız ve ölçek kazandırır.